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各鎮、街道辦事處,區政府各工作部門:
為進一步做好12345政務服務便民熱線留言辦理工作,確保此項工作走在全市前列,現將2月份辦理情況通報如下:
一、總體情況
(一)市民熱線辦理情況
2月份,我區12345政務服務便民熱線平臺共接收市級交辦工單事項1367件,實際辦結1367件(其中,電話渠道1153件、微信渠道61件、省12345平臺102件、市長信箱33件、人民網西部網等網站渠道18件),較上月減少396件,總體辦結率100.00%。綜合考評臥龍寺街道辦事處、區人力資源和社會保障局、區市場監督管理局排名靠前。(詳見附件1)
(二)市民熱線逾期辦理情況
2月份,我區12345政務服務便民熱線逾期辦件1件,較上月減少3件,逾期退單量1件,較上月減少2件。
(三)滿意率抽查情況
2月份,對物業管理類工單進行了滿意度抽查,本次抽查工單20件,抽查率為8.7%,回訪非常滿意6件、滿意3件、基本滿意1件。
綜合來看,2月份12345政務服務便民熱線工單辦理工作中,部分單位由于答復內容不規范,未按照模板進行答復,答復內容與群眾訴求不符導致工單重返量整體較多。請各相關單位即查即改,嚴把審核關,確保回復緊扣市民訴求、表述條理清晰,對群眾反映的事項逐一電話回訪并注明反饋時間和聯系電話(投訴人信息不公開的除外),建立回訪臺賬,重點關注群眾重復投訴問題辦理情況,努力做到合理訴求辦理到位,不合理投訴解釋到位,涉法涉訴問題引導到位。
二、市民熱線辦理熱點訴求分析
(一)從訴求類型來看
本月熱線工單按訴求類型分類情況如下:投訴類739件,占總量的54.06%;求助類615件,占總量的44.98%;建議類8件,占總量的0.58%;咨詢類5件,占總量的0.38%。
(二)從訴求量來看
本月熱線工單訴求量集中在以下三個方面:
1.房產、物業服務類:本月共受理252件,總量占比16.2%。主要反映的是物業管理(161件)、房產證辦理(23件)、老舊小區改造(14件)等問題。
2.社會保障及工資拖欠類:本月共受理161件,總量占比11.78%。主要反映的是工資拖欠(130件),政策咨詢(17件)、社會保障(6件)等問題。
3.市場監督管理類:本月共受理140件,總量占比10.24%。主要反映的是消費糾紛(106件),食品安全類(8件)等問題。
三、特殊熱點問題
1.三迪金域藍灣基坑積水問題。市民反映:小區地基被浸泡問題至今無人清理,其認為存在安全隱患。
部門答復:經了解,坑內積水為地下水外滲導致,已督促地產公司增設水泵抽排積水,社區近期巡查大坑積水基本已抽完。
2.豪城天下B區存在垃圾和土堆問題。市民反映:小區A區和B區之間的荒地內,存在較多垃圾,且土堆高于圍墻(目測土堆10米以上,圍墻2米),存在安全隱患。
部門答復:關于垃圾問題,西關街道辦已責成物業安排工作人員對該土堆周圍的垃圾進行清理。關于土堆問題,經核實,堆土的地方歸豪城地產所有,該土堆用于建設廣場,廣場建設完成后將用該土進行回填,所以暫時無法清理移走。街道將會督促豪城地產加快對廣場的建設,盡快恢復周邊的環境。
四、點贊臺
1.區人力資源和社會保障局社會保障股工作人員
表揚事件:市民于2月28日09時在金臺區大慶路金臺市民中心1123室為其母親補辦退休證,為其辦理業務的男性工作人員服務態度好,在其手續未帶齊全的情況下,耐心為其在線上操作,直至業務辦理完成,市民對此深表感謝。
2.表彰對象:陳倉鎮物業辦工作人員
表揚事件:市民表示陳倉鎮物業辦工作人員積極溝通聯系幫其協調解決4號樓樓頂安裝1余米高鐵柜問題,對工作人員的熱情服務表示感謝。
3.表彰對象:東風路市場所工作人員
表揚事件:市民表示田姓工作人員在現場有效解決其問題,處理中多次與其溝通,認真負責,深表感謝。
五、工作要求 ????????
(一)聚焦滿意度提升。市級平臺已將滿意度作為重要考核指標,從2月份市級滿意度調查來看,我區部分工單在辦理過程中還存在溝通態度較差、解釋不到位等影響滿意度得分的情況,請各相關部門高度重視,及時轉變工作思路,對于能辦好的問題,及時解決市民訴求,確保一次性辦理到位;對于暫時無法辦理的問題,要主動與群眾溝通,說明政策依據或客觀局限因素,做好情緒疏導和替代方案,全力提升市民滿意度。。
(二)增強服務意識。12345政務服務便民熱線承辦單位要認真履行辦理、答復、反饋、協調等責任,第一時間主動與來電人溝通,了解訴求、明確辦理意見,對群眾反映的事項要逐一回訪并備注聯系時間和聯系電話。要及時開展熱點問題“回頭看”,深入研究,制定相關政策,逐步推動“辦成一件事”向“辦成一類事”轉變,減少重復投訴。
(三)嚴把考核工作。各鎮街、各部門要建立12345政務服務便民熱線工單辦理臺賬及回訪制度,提升辦理效率和滿意率,確保市民的訴求事事有回音、件件有著落。區數據局將對各鎮街、各部門每月市民熱線辦理情況進行全區通報,并呈送區委、區政府主要領導。對因工作效率低、回復質量差被市上通報或連續三次被區級通報的鎮街、部門,由單位主要領導向區委、區政府進行情況說明。
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寶雞市金臺區人民政府辦公室
2025年3月18日